Culpa Inkasso Inkassounternehmen beauftragen

Inkassounternehmen beauftragen und offene Beträge sichern

Sie wollen ein Inkassounternehmen beauftragen? Bei uns sind Sie genau richtig! Die Culpa Inkasso GmbH gehört deutschlandweit zu den Top 10 der führenden Inkassounternehmen.

Mit unserer langjährigen Erfahrung in der Branche wissen wir, wie ein erfolgreiches Inkasso funktioniert. Unsere etablierte Strategie zum Forderungseinzug erstreckt sich über außergerichtliche Maßnahmen bis hin zur gerichtlichen Durchsetzung des Inkassos. Auf unsere Erfahrung und Expertise im kaufmännischen und juristischen Bereich können Sie sich verlassen, wenn Sie in unserem Hause ein Inkasso beauftragen.

  • KEINE Vorkosten
  • KEIN Mitgliedsbeitrag
  • KEINE Grundgebühren
  • KEINE Vertragsbindung
  • Inkassogebühren bezahlt der Schuldner

Seit 2003 beauftragen sowohl Unternehmen als auch Privatpersonen Culpa Inkasso als professionelles Inkasso – und dies bundenweit oder auch weltweit.

Wie kann ich einen Inkassodienst beauftragen? Wir erklären es Ihnen!

Wer ein Inkassounternehmen beauftragen möchte, benötigt vor allem transparente Informationen zum Ablauf, zu den benötigten Unterlagen und zu den rechtlichen Grundlagen. Deswegen erhalten Sie alle Informationen zu unseren Dienstleistungen vorab. Wir erklären Ihnen gern Schritt für Schritt, wie die Beauftragung funktioniert, welche Vorteile das externe Forderungsmanagement bietet und wie sich moderne digitale Inkassomodelle von klassischen Verfahren unterscheiden. Während einer Zusammenarbeit geben wir Ihnen auf Wunsch zudem praktische Hinweise zu Mahnstufen sowie zu häufigen Fehlern und einer Optimierung Ihrer Abläufe.

 

Wann ist der richtige Zeitpunkt, ein Inkassobüro zu beauftragen?

Handwerksrechnungen bleiben unbezahlt, bestimmte Kunden im Onlinehandel reagieren trotz Mahnung nicht und auch Dienstleistungen im B2B-Bereich werden nicht immer beglichen. Sollten Sie als Geschäftskunde oder Privatperson vor dem Problem stehen, dass ausstehende Zahlungen von Schuldnern nicht getätigt werden, stellt sich schnell die Frage, ab welchem Zeitpunkt Sie ein Inkassobüro beauftragen sollten. In der Theorie ist es zwar möglich, dem Schuldner zunächst mehrere Mahnungen zukommen zu lassen oder erst einmal abzuwarten, doch wirklich zielführend ist dies nur in seltenen Fällen.

Erhöhen Sie Ihre Erfolgsquote beim Forderungseinzug jetzt!

Falls Sie bereits offene Forderungen haben, die nicht gezahlt werden, empfehlen wir eine zeitnahe Kontaktaufnahme mit unserem erfahrenen Team. Indem Sie unser Inkassounternehmen beauftragen, steigern Sie Ihre Erfolgschancen beim Forderungseinzug. Je älter eine Forderung ist, desto geringer ist diese Erfolgsquote im Inkassoverfahren! Kaum etwas verdeutlicht diese Gegebenheit so sehr, wie die Redensart „Zeit ist Geld“.

Die Beauftragung gelingt am schnellsten, wenn die vollständigen Unterlagen vorliegen – also Rechnungen, Verträge, Mahnungen, sowie die strukturierte Kommunikation mit dem Schuldner und eventuelle Zahlungsvereinbarungen. Je klarer der Sachverhalt dokumentiert ist, desto effizienter kann das Inkassounternehmen arbeiten.                     

Voraussetzungen für das Übergeben einer Forderung an ein Inkassounternehmen:

  • Die Forderung muss fällig sein.

  • Die Verjährungsfristen wurden nicht überschritten.

  • Die erbrachte Leistung oder Lieferung sind nachweisbar.

  • Mahnstufen müssen nachvollziehbar dokumentiert sein.

  • Die Kommunikation mit dem Schuldner liegt vollständig vor.

Bei strittigen Forderungen empfiehlt es sich, zusätzlich eine kurze schriftliche Darstellung des Sachverhalts beizufügen. Je besser Ihre Unterlagen, desto schneller kann das Inkasso starten.

Unser Tipp:
Wir von Culpa Inkasso bieten bereits vor dem Zahlungsausfall ein präventives Forderungsmanagement, um ein aufwendiges Inkassoverfahren und problematische Zahlungsausfälle zu vermeiden.

Deshalb lohnt sich Inkasso für Ihre Firma – jetzt beauftragen

Unser Inkassobüro arbeitet vorwiegend mit Geschäftskunden zusammen. Doch Sie können auch privat Inkasso beauftragen, wenn Ihre Forderungen (zum Beispiel aus Mietverträgen) überfällig sind. Dann ist zu prüfen, ob ein Inkassoauftrag zielführend ist. Diesbezüglich beraten unsere erfahrenen Inkasso-Experten Sie gerne unverbindlich.

Grundsätzliche Vorteile einer professionellen Forderungsbearbeitung:

  • Schnellere Zahlungseingänge durch klare, strukturierte Abläufe

  • Zeitersparnis für Buchhaltung und Kundenservice

  • Rechtssichere Durchführung des Mahnverfahrens

  • Sachliche, professionelle Kommunikation mit Schuldnern

  • Digitale Tools für Automatisierung, Dokumentation und Reporting

  • Einheitliche Prozesse bei mehreren Forderungen gleichzeitig

Ein professionelles Inkassounternehmen entlastet Auftraggeber im gesamten Mahnprozess. Grundsätzlich setzen wir uns für Geschäftskunden bzw. Unternehmen aller Art und Größen ein. Insbesondere große Konzerne profitieren dabei von unseren Leistungen im Bereich Mengeninkasso oder Auslandsinkasso, wenn Sie uns als Inkasso für Firmen beauftragen. Sprechen Sie uns für weitere Fragen und Details gerne einfach an.

  • Zugelassener Inkasso-Dienstleister nach § 10 Abs. 1 Satz 1 Nr. 1 RDG

  • Wöchentliche Auszahlung

  • Backoffice-Leistungen

  • Persönlich zugeordneter Fallmanager

  • Online-Zahlung für Schuldner

  • Gerichtliche Geltendmachung ohne Anwaltshonorar (bei nicht-streitigen Verfahren)

Culpa Inkasso beauftragen: Kosten entstehen erst im Erfolgsfall

Ein Inkassoverfahren ist für Kunden nicht nur aufgrund der stressigen, nervenaufreibenden emotionalen Komponente anstrengend. Gerade die Finanzen spielen hier eine große Rolle, denn immerhin wird ein Inkassounternehmen beauftragt, wenn Zahlungen von Schuldnern ausbleiben und so finanzielle Nachteile entstehen. Die gesamte Liquiditätssituation kann belastet werden. Deswegen ist die Frage nach den Kosten legitim, bevor Sie ein Inkassobüro beauftragen.

Wir von Culpa Inkasso arbeiten grundsätzlich auf Erfolgsbasis. Wenn Sie uns als Ihr Inkasso beauftragen, entstehen Kosten somit nur bei einem erfolgreichen Einzug Ihrer Forderung. Diese setzen sich dabei aus einem Inkassoausgleich von wenigen Prozenten der Forderungshöhe und einer Vergütung in Höhe der Nebenforderungen (z. B. Verzugszinsen, Mahnkosten, Barauslagen etc.) zusammen.

Für Sie als Kunde entsteht somit kein finanzielles Risiko, wenn Sie uns als Inkassounternehmen beauftragen. Kosten werden nur im Erfolgsfall fällig, also dann, wenn Sie die ausstehenden Forderungen von Ihren Schuldnern erhalten. Bleibt das Inkassoverfahren ohne Erfolg, so müssen Sie keine weiteren Kosten befürchten.

Culpa Inkasso arbeitet auf Erfolgsbasis.

Sie sparen bis zu 90 % der Kosten gegenüber einem Anwalt bzw. einer Anwaltskanzlei.

  • Culpa Inkasso arbeitet auf Erfolgsbasis

  • Sie sparen bis zu 90 % der Kosten gegenüber einem Anwalt bzw. Anwaltskanzlei.

Checkliste: Seriöse Inkassounternehmen erkennen und beauftragen

Wollen Sie ein renommiertes und seriöses Inkassounternehmen beauftragen, können Sie dieses an einigen Kriterien identifizieren. Informationen über die Seriosität erhalten Sie einerseits über die Website des Unternehmens, andererseits aber auch im direkten Gespräch oder über Referenzen. Wenn Sie sich sicher sein möchten, dass Sie eine seriöse Inkassofirma beauftragen, sollten Sie die nachfolgenden Fragen prüfen:

Merkmale für Inkasso-Seriosität

  • Kann der Inkassodienstleister Erfahrung vorweisen?

  • Existieren aussagekräftige Referenzen?

  • Ist das Inkassounternehmen im Rechtsdienstleistungsregister registriert?

  • Ist das Inkassobüro Mitglied in einem Inkassoverband?

  • Arbeitet das Inkassounternehmen mit seriösen und transparenten Maßnahmen?

  • Erfolgt eine kundenorientierte Beratung?

  • Werden die gesetzlichen Vorgaben eingehalten?

  • Sind sämtliche Kosten transparent dargestellt?

Wie Sie unsere Inkassofirma online beauftragen

Im digitalen Zeitalter können Sie uns von Culpa Inkasso als Ihr Inkassounternehmen in vielen Fällen bereits online beauftragen und damit das Inkassoverfahren einleiten. Dadurch haben Sie als Kunde den kleinstmöglichen Aufwand. Dafür steht Ihnen die manuelle Online-Fallübergabe sowie automatisierte Übergabelösungen für Geschäftskunden zur Verfügung. Mit ihnen kann ein Fall nach Ablauf der Fristen im kaufmännischen Mahnservice automatisch an das Inkasso übergeben werden.

Auf eine umfangreiche persönliche Betreuung müssen Kunden nach der Online-Beauftragung unseres Inkassos dabei aber nicht verzichten. Unser Vertrieb steht Ihnen bei allen Fragen rund um unser Inkasso-Angebot gerne kompetent zur Seite. Wir wissen, wie nervenaufreibend ein Inkassoverfahren für Sie sein kann und wie sehr unsere Kunden deshalb den direkten Kontakt schätzen.

Inkasso als Fullservice beauftragen

Inkasso als Fullservice beauftragen

Beauftragen Sie uns von Culpa Inkasso als Ihr Inkasso, profitieren Sie von unserem Fullservice-Paket, das Ihnen Dienstleistungen im Bereich Inkasso aus einer Hand liefert. Wir bieten Geschäftskunden, aber auch vereinzelten Privatpersonen, verschiedene Leistungen, die von einem präventiven Forderungsmanagement zur frühzeitigen Vermeidung eines Inkassos über außergerichtliche und gerichtliche Verfahren bis hin zum Langzeitmonitoring der Schuldner reichen.

Unsere langjährige Erfahrung als eines der führenden deutschen Inkassounternehmen hat uns dabei geholfen, eine effektive Strategie im Forderungseinzug zu entwickeln. Diese stimmen wir, nachdem Sie uns als Inkassobüro beauftragt haben, stets präzise auf Ihre Schuldner ab, um bestmögliche Erfolge zu erzielen. Dabei gewährleistet z.B. unser kaufmännischer Mahnservice die bequeme Automatisierung von Mahnprozessen, gepaart mit professionellem Know-how.

Vorgerichtliche Inkasso-Leistungen

  • Schriftliche Zahlungsaufforderung (mit Hinweis auf Online-Zahlungsarten)

  • Zahlungsaufforderung per Mail

  • Zahlungsaufforderung per SMS

  • Telefonisches Inkasso

  • Recherche & Abgleich von Schuldnerdaten (bspw. Adressen, Telefonnummern)

  • Letzte Zahlungsaufforderung

  • Bonitätsprüfungen

  • Einsatz Inkasso-Außendienst (auf Wunsch)

  • Einschaltung Detektei (auf Wunsch)

  • Zahlungsvereinbarung

  • Automatische Zahlungsüberwachung (Mail/ Anschreiben mit Hinweisen auf Online-Zahlungsarten)

Gerichtliche Inkasso-Leistungen

  • Gerichtliches Mahnverfahren

  • Recherche & Abgleich von Schuldnerdaten (bspw. Adresse, Telefonnummern)

  • Einschaltung Detektei (auf Wunsch)

  • Erwirken gerichtlicher Titel

  • Ggfls. Einleitung der Zwangsvollstreckung

  • Antrag auf Vermögensauskunft
  • Beantragen von Haftbefehlen im Härtefall

Langzeitmonitoring bis zu 30 Jahre

  • Langzeitüberwachungsverfahren

  • Ggfls. Einleitung der Zwangsvollstreckung

Was bedeutet Verzugsalarm?

Wollen Sie uns als Ihr Inkassounternehmen beauftragen, stolpern Sie vielleicht über den Begriff Verzugsalarm. Dabei handelt es sich um einen automatisierten Mahnservice für kleinere Unternehmen oder Privatpersonen, der von Culpa Inkasso angeboten wird.

Logo Verzugsalarm Mahnservice

Er steht vor den typischen Maßnahmen von Inkassoverfahren, wirkt jedoch nicht so penetrant, wie es in vielen vorgerichtlichen Inkassoverfahren üblich ist. Dennoch gleicht der kaufmännische Mahnservice der üblichen Mahnabteilung eines Unternehmens.

So funktioniert der automatisierte Mahnservice:

  • Wenn Sie unser Inkassounternehmen mit dem Mahnservice beauftragen, wird dem Gläubiger durch unsere Experten seine offene Forderung per elektronischer Datenübertragung, über den geschützten Login-Bereich oder alternativ per Post übermittelt.

  • Gegen eine geringe Gebühr pro gewünschtem Mahnvorgang erhält der Schuldner schriftliche kaufmännische Zahlungsaufforderungen unter dem neutralen Label VERZUGSALARM, erstellt von Fachspezialisten. Dabei genießt der Gläubiger zusätzlich verschiedene Backoffice-Dienstleitungen über unser Callcenter.

  • Es werden automatisch Zahlungseingänge überwacht oder Zahlungspläne erstellt.

  • Hartnäckige Außenstände können bei Bedarf auch automatisch ans Inkasso übergeben werden. Fragen seitens der Schuldner werden vom „Frontoffice“ (Call Center) oder „Backoffice“ mit speziell geschulten Mitarbeitern bearbeitet.

  • Fälle oder Fragen, die nicht geklärt werden können, werden an die zuständigen Mitarbeiter des Gläubigers durchgestellt. So ist jederzeit ein positiver Kunden-Support gesichert.

Warum Culpa Inkasso Inkassofirma beauftragen?

Beauftragen Sie uns gerne als Ihr Inkassounternehmen und unsere Experten kümmern sich um Ihre Anliegen. Mit unserer fundierten Erfahrung seit 2003 finden Sie in der Culpa Inkasso GmbH eines der führenden Inkassounternehmen in ganz Deutschland. Unsere Vorteile sprechen dabei ganz für sich.

  • Registriertes Inkassounternehmen nach RDG

  • Klare, nachvollziehbare Abläufe

  • Digitale Übermittlung aller Dokumente

  • Persönliche Ansprechpartner, keine anonymen Tickets

  • Strukturierte und transparente Fallbearbeitung

Etwa 90 % der Inkassoverfahren enden mit dem erfolgreichen Einzug der ausstehenden Forderung und im Vergleich zu konkurrierenden Unternehmen in der Branche sind wir bis zu 25 % erfolgreicher als andere.

Falls Sie Interesse daran haben, unser Inkassobüro zu beauftragen, nutzen Sie gern unser unverbindliches Beratungsgespräch und nehmen Sie einfach Kontakt zu uns auf. Auf Wunsch prüfen wir vorab die Rechtslage Ihrer Forderung völlig unverbindlich und kostenfrei. Zögern Sie dabei nicht zu lange: Je früher eine Inkassofirma beauftragt wird, desto höher ist die Erfolgsquote. Melden Sie sich also gerne so rechtzeitig wie möglich, um uns als Ihr Inkassounternehmen zu beauftragen, wenn Sie Probleme mit ausstehenden Forderungen aller Art haben.

Bis 90%
Erfolgsquote
im Einzug
Bis 25%
erfolgreicher als andere
Ca. 90%
günstiger als beim Anwalt
23 Jahre
Erfahrung
im Inkasso
18028
zufriedene Mandanten
Einzel-
u. Mengen-
Inkasso
FAQ – Inkasso für Ihr Fitnessstudio

Sie haben noch Fragen?

Eventuell können wir Ihnen bereits an dieser Stelle mit ein paar Antworten über unsere FAQ helfen? Ansonsten wenden Sie sich gerne an unsere Gläubiger-Hotline unter  +49 (0)711 93 308 300.

FAQ – Inkassounternehmen beauftragen
Wann lohnt es sich, ein Inkassounternehmen zu beauftragen?

Ein Inkassounternehmen ist immer dann der richtige Partner, wenn Schuldner trotz Mahnungen wiederholt Fristen versäumen oder nicht bezahlen. Dabei schützt Sie frühzeitiges Handeln vor finanziellen Einbußen und es spart Zeit und Mühe. Culpa Inkasso unterstützt Sie gern dabei, Forderungen konsequent, wirtschaftlich und rechtssicher einzuziehen. Aufwand und Vorkosten entfallen für Sie komplett.

Was kostet es mich, ein Inkassounternehmen zu beauftragen?

Wenn Sie uns als Ihr Inkassounternehmen beauftragen, entstehen Kosten nur bei einem erfolgreichen Einzug Ihrer Forderung, da wir grundsätzlich auf Erfolgsbasis arbeiten. Die Kosten setzen sich dabei aus einem Inkassoausgleich von wenigen Prozenten der Förderungshöhe und einer Vergütung in Höhe der Nebenforderungen (z.B. Verzugszinsen, Mahnkosten, Barauslagen etc.) zusammen.

Culpa Inkasso ist dabei bis zu 90 % günstiger als ein Anwalt. Das liegt unter anderem daran, dass eine Anwaltskanzlei nicht zwangsläufig auf Erfolgsbasis arbeitet.

Kann ich auch als Privatperson Inkasso beauftragen?

Üblicherweise wird ein Inkassounternehmen vornehmlich von Geschäftskunden beauftragt. Die Experten von Culpa Inkasso können Sie allerdings auch als Privatpersonen beauftragen – etwa dann, wenn private Forderungen wie Mietverträge überfällig sind. Gerne prüfen wir, ob ein Inkassoauftrag für Ihren individuellen Fall zielführend ist. Hierfür können Sie unsere unverbindliche Beratung in Anspruch nehmen.

Kann ich ein Inkassounternehmen auch mit kleinen Forderungen beauftragen?

Ja, grundsätzlich können Sie auch kleine Beträge an ein Inkassounternehmen übergeben. Culpa Inkasso übernimmt Forderungen unabhängig von der Höhe, doch prüft gern vorab für Sie, ob sich die Übernahme lohnt. Da wir auf Erfolgsbasis arbeiten und die Gebühren prozentual von der Forderungshöhe abhängen, ist dies dennoch häufig der Fall.

Wie lange dauert der gesamte Inkassoprozess?

Die Dauer des gesamten Inkassoprozesses kann stark variieren. Wenn Sie unser Inkassounternehmen nur für ein außergerichtliches Inkassoverfahren beauftragen, dauert dieses häufig einige Wochen bis wenige Monate. Zieht sich der Fall über ein gerichtliches Mahnverfahren oder eine Zwangsvollstreckung hin, kann der Prozess mehrere Monate oder länger andauern.

Was passiert nach dem Beauftragen eines Inkassounternehmens?

Wenn Sie ein Inkassoverfahren bei uns in Auftrag geben, versuchen wir zunächst, durch außergerichtliche Verfahren den Schuldner zu erreichen und ihn zur Erfüllung seiner ausstehenden Forderung zu motivieren. Das kann etwa eine schriftliche Mahnung sein. Praktische Online-Tools unterstützen eine effiziente Abwicklung. Zeigt sich dies ohne Wirkung, leiten wir gerichtliche Verfahren ein, die bis zur Zwangsvollstreckung gehen können. Bei Culpa Inkasso folgen wir dabei unserer bewährten Strategie zum Forderungseinzug, die wir in Absprache mit Ihnen vollziehen.

Was ist besser: Anwalt oder Inkasso beauftragen?

Viele Schuldner reagieren bereits auf das erste Schreiben eines Inkassounternehmens, da es Verbindlichkeit signalisiert. Oft werden Forderungen innerhalb weniger Wochen beglichen. Culpa Inkasso setzt auf klare Kommunikation und strukturierte Prozesse, um schnelle Ergebnisse zu erzielen.

Warum sollte ich Culpa Inkasso für mein Forderungsmanagement beauftragen?

Als erfahrener Inkassodienstleister kombiniert Culpa Inkasso für Sie rechtliche Kompetenz mit kundenorientiertem Handeln. Wir stehen Geschäfts- und Privatkunden bereits seit 2003 zur Seite, damit diese Forderungen effizient und fair durchsetzen können. Transparenz, Seriosität und hohe Erfolgsquoten kennzeichnen unserer Arbeit. Deshalb ist Culpa Inkasso Ihr starker Partner, wenn Sie Inkasso beauftragen möchten.